Responsable du traitement
Le responsable des traitements réalisés est Didier TAORMINA
Données collectées et finalités
| Traitement | Données concernées | Finalité | Base légale |
|---|---|---|---|
| Formulaire de contact et demande de disponibilité | Nom, prénom, e-mail, téléphone, date et lieux du mariage, nombre d’invités, type de cérémonie, prestation envisagée, budget, message et origine du contact. | Répondre à la demande, vérifier une disponibilité, préparer une proposition et assurer le suivi précontractuel. | Mesures précontractuelles demandées par la personne et intérêt légitime à répondre aux sollicitations. |
| Relation client | Coordonnées, échanges, devis, contrat, informations relatives à la prestation et à la facturation. | Préparer, exécuter et suivre la prestation photographique, gérer la facturation et les obligations comptables. | Exécution du contrat et obligations légales. |
| Navigation et sécurité | Adresse IP, date et heure, pages demandées, navigateur, appareil et journaux techniques. | Assurer la sécurité, diagnostiquer les erreurs et prévenir les usages abusifs. | Intérêt légitime à sécuriser et administrer le site. |
| Mesure d’audience, si activée | Identifiants de cookies, pages consultées, durée de visite et informations techniques. | Comprendre la fréquentation et améliorer le site. | Consentement lorsqu’un traceur non essentiel est utilisé. |
Les champs signalés comme obligatoires sont nécessaires au traitement de la demande. À défaut, il peut être impossible d’y répondre.
Galeries privées et photographies
Les reportages de mariage peuvent contenir des données personnelles, notamment l’image des mariés et de leurs invités. Leur création, leur sélection, leur livraison et leur mise à disposition sont réalisées dans le cadre de la prestation convenue avec les clients.
L’accès à une galerie peut être limité par des codes communiqués aux mariés. Les destinataires de ces codes doivent les conserver confidentiels et ne les transmettre qu’aux personnes autorisées. Les visiteurs sont invités à respecter le droit à l’image et la vie privée des personnes photographiées.
Les conditions de conservation, de téléchargement, de partage et d’utilisation des photographies sont précisées dans le contrat ou les conditions applicables à la prestation.
Destinataires et prestataires
Les données sont accessibles uniquement à l'administrateur du site et, lorsque cela est nécessaire, à ses prestataires techniques agissant dans le cadre de leurs missions.
| Prestataire | Rôle | Localisation ou information utile |
|---|---|---|
| OVH SAS | Hébergement du site et journaux techniques. | 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France. |
| Formspree, Inc. | Réception, filtrage anti-spam, stockage temporaire et transmission des formulaires de contact. | Infrastructure AWS aux États-Unis ; garanties contractuelles annoncées par Formspree. |
| Prestataires de galerie ou de livraison, selon la prestation | Hébergement, présentation et livraison sécurisée des photographies. | L’identité du prestataire applicable peut être communiquée sur demande. |
Les données ne sont ni vendues ni louées. Elles ne sont communiquées à des tiers que lorsque cela est nécessaire à la prestation, imposé par la loi ou autorisé par la personne concernée.
Transferts hors Union européenne
Le formulaire du site utilise Formspree, dont l’infrastructure est hébergée aux États-Unis. Formspree indique agir comme sous-traitant conforme au RGPD et s’appuyer sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne pour encadrer les transferts internationaux.
Lorsque d’autres prestataires impliquent un transfert hors de l’Espace économique européen, des garanties appropriées doivent être mises en place conformément au chapitre V du RGPD.
Durées de conservation
- Demandes sans suite : jusqu’à trois ans après le dernier échange.
- Dossiers clients : pendant la relation contractuelle, puis pendant les délais nécessaires à la preuve et à la défense des droits.
- Documents comptables : pendant la durée légale applicable, généralement dix ans.
- Photographies et galeries : selon la durée annoncée dans le contrat ou lors de la livraison.
- Formspree : selon le forfait et les paramètres du compte ; l’offre gratuite annonce actuellement trente jours d’historique des soumissions.
- Journaux techniques : pendant une durée limitée aux besoins de sécurité et d’administration du site.
- Cookies soumis au consentement : treize mois au maximum, avec un choix de consentement conservé pendant une durée limitée.
Vos droits
Selon la situation et la base légale du traitement, toute personne peut demander l’accès à ses données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement, leur portabilité ou s’opposer à certains traitements. Le consentement peut être retiré à tout moment sans remettre en cause les traitements déjà réalisés licitement.
Une demande peut être envoyée au moyen du formulaire de contact. Une vérification d’identité peut être demandée en cas de doute raisonnable. Une réponse est apportée dans les délais prévus par le RGPD.
En cas de difficulté non résolue, une réclamation peut être déposée auprès de la CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
Sécurité et modifications
Des mesures techniques et organisationnelles proportionnées sont mises en œuvre pour limiter les accès non autorisés, la perte, l’altération ou la divulgation des données. Aucun dispositif ne pouvant garantir une sécurité absolue, les utilisateurs sont invités à protéger leurs codes d’accès et à signaler toute anomalie.
Cette politique peut être modifiée pour tenir compte d’une évolution légale, technique ou fonctionnelle. La version applicable est celle publiée sur le site à la date de consultation.
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